Zur Verstärkung unseres Back Office Teams im Bereich Kunststoff (Compound) suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Vertrieb international.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie aktiv unseren Einkäufer sowie Vertriebler im Innendienst.
Dazu gehören die nationale und internationale Beschaffung von Rohstoffen und Zulieferteilen für unsere Kunststoff-Fertigung für die Standorte Deutschland und Großbritannien. Daneben bauen Sie zusammen mit unserem Compound-Vertrieb den Verkauf von recycelten Rohstoffen weiter aus.
Hierbei übernehmen Sie die komplette Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme bis zur Zahlungsabwicklung und falls notwendig, die Erstellung aller zollrelevanten Dokumente sowie der Akkreditive.
Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Auftragsabwicklung in Vertrieb: Sie begleiten unsere Kunden von der Auftragsannahme bis zur Zahlungsabwicklung inklusive der Erstellung aller zollrelevanten Dokumente.
- Unterstützung im Bereich Beschaffung: Sie behalten Bestellungen und Liefertermine im Blick und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Einkauf und bereiten Unterlagen für den Einkäufer für Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten vor. Sie erstellen und Pflegen Artikel im ERP-System und behalten stets den Überblick.
- Sie behalten das Tagesgeschäft im Blick: Sie haben Angebote und Aufträge im Blick, reagieren auf Veränderungen und stellen sicher, dass Liefertermine eingehalten werden. Die Bearbeitung von Kundenanfragen / Reklamationen per Telefon und E-Mail sowie Erstellung von Angeboten in deutscher und englischer Sprache stellt Sie vor keine große Herausforderung.
- Sie stehen im Austausch: Sie kommunizieren telefonisch und per Mail mit unseren Kunden sowie intern mit dem Einkauf/Vertrieb, der Logistik und Produktion sowie dem Qualitätsmanagement. Zusammenarbeit mit technischen Abteilungen (Technik, Produktion etc.) zur Klärung technischer Anforderungen
